Pengendalian Umum dan Pengendalian Aplikasi

1.    General Controls (Pengendalian Umum)

Pengendalian umum berlaku untuk semua sistem, mengatasi pemerintahan dan infrastruktur, keamanan sistem operasi dan database, aplikasi dan akusisi serta pengembangan program IT. Pengendalian umum pada perusahaan dilakukan terhadap aspek fisikal maupun logikal. Aspek fisikal dilakukan terhadap aset-aset fisik perusahaan, sedangkan aspek logikal terhadap sistem infoemasi di level manajemen.pengendalian umum digolongkan sebagai berikut:

a.     Pengendalian Organisasi dan Otorisasi

Pengendalian organisasi secara umum terdapat pemisah tugas dan jabatan antara pengguna sistem (operasi) dan adminisrator sistem (operasi). Dan juga pengguna hanya mengakses sistem apabila memang telah diotorisasi administrator.

b.    Pengendalian Operasi

Operasi sistem informasi dalam perusahaan perlu pengendalian untuk memastikan sistem informasi tersebut dapat beroperasi dengan baik selayaknya yang diharapkan.

c.      Pengendalian Perubahan

Perubahan-perubahan yang dilakukan terhadap sistem informasi harus dikendalikan, termasuk pengendalian versi dari sistem informasi tersebut.

d.    Pengendalian Akses Fisikal dan logikal

Pengendalian akses fisikal berkaitan dengan akses secara fisik terhadap fasilitas-fasilitas sistem informasi suatu perusahaan, sedangkan akses logikal berkaitan dengan pengelolaan akses terhadap sistem operasi sistem tersebut.

2.    Application Controls (Pengendalian Aplikasi)

Pengendalian Aplikasi berlaku untuk aplikasi dan program tertentu, dan memastikan validitas data, kelengkapan, akurasi, dan memastikan integritas sistem tertentu. Pengendalian aplikasi berkenaan dengan eksposur-eksposur aplikasi tertentu.

Pengendalian aplikasi yang dapat berupa tindakan atau prosedur manual yang diprogram dalam sebuah aplikasi dikelompokkan dalam 3 ketegori besar yaitu:

a.     Pengendalian Input

Pengendalian input memastikan data-data yang dimasukan ke dalam sistem telah tervalidasi, akurat dan terverifikasi.

Kelas pengendalian input:          

Untuk tujuan diskusi, pengendalian input dibagi ke dalam kelas-kelas umum berikut ini:

·        Pengendalian dokumen sumber

·        Pengendalian pengkodean data

·        Pengendalian batch

·        Pengendalian validasi

·        Koreksi kesalahan input

·        Sistem input data yang bersifat umum

b.    Pengendalian Pemrosesan

Pengendalian pemrosesan biasanya dibagi menjadi dua tahapan yaitu:

·        Tahapan transaksi, dimana proses terjadi pada berkas-berkas transaksi baik yang sementara maupun permanen.

·        Tahapan database, proses yang dilakukan pada berkas-berkas master.

c.      Pengendalian Output

Penegndalian output memastikan bahwa output sistem tidak hilang, tidak salah arah atau dikorupsi dan hak pribadi tidak dilanggar. Pada pengendalian ini dilakukan beberapa pengecekan baik secara otomatis maupun manual (kasat mata) jika output yang dihasilkan juga kasat mata.

Sumber:

James A. Hall. Accounting Information Systems-Cengage Learning. 2010. PP-03-new

James A. Hall. Accounting Information Systems-Cengage Learning. 2010. PP-15-new

James A. Hall. Accounting Information Systems-Cengage Learning. 2010. PP-16-new